密　云　县　档　案　局　文　件

密云县档案局关于在全县开展
创建"优秀档案室"工作的通知

密档字[2006]4号

各乡镇，各地区、街道办事处，县直各委、办、局、公司：
　　
　　机关档案工作是档案事业的基础，是机关各项工作的重要组成部分，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。若干年来，全县各单位机关档案室为不断丰富国家档案信息资源、服务社会各项事业做出了突出的实绩。为进一步提高机关档案室管理水平，不断促进档案管理科学化、规范化、标准化发展，县档案局决定在全县乡局级立档单位中开展创建优秀档案室工作，现就有关事项通知如下：
　　一、总体目标："十一五"时期，创建优秀档案室工作将做为进一步加强全县基层档案工作新的总抓手。创建工作以规范各单位机关档案管理为出发点，以夯实档案基础业务为核心，以提高档案现代化管理水平为目标，不断推动基层档案工作实现更大发展。
　　二、申报方法：各单位自愿申报。
　　三、申报条件：申报优秀档案室的机关档案室必须为档案目标管理市一级、市二级单位、科技事业市级先进单位、国家二级单位。
　　四、考评方式：根据各单位申报情况和县档案局在年度各类档案工作检查结果，每年对5-10家单位进行考评，并授予"优秀档案室"荣誉称号。县档案局每两年对获得荣誉称号的机关档案室进行一次考核并重新认定荣誉资格。各单位"创优"工作情况将作为全县档案系统年度评先表彰的重要参考条件。
　　五、考核标准：见《密云县优秀档案室考核标准（暂行）》（附件1）。
　　希望各单位积极申报，认真填写《密云县优秀档案室申报表》（附件2），于每年4月30日前报送至县档案局指导科，联系电话：69044637。　

附件： 1、《密云县优秀档案室考核标准》
　　 　2、《密云县优秀档案室申报表》

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○六年四月三日